1.建立荊州市酒店VI共識概念 準備導入VI的荊州市酒店首先要做的一件事就是觀念溝通，在領導層內部對“VI概念”達成共識。VI共識概念包括如下內容：
――確立荊州市酒店的主體性 明確VI的目的就是要把荊州市酒店同競爭對手和其他組織區別開來，恪守一貫的自我主張，確立自我的主體性。
――統一識別表現并使之標準化 這是為了改善荊州市酒店傳播訊息不統一、不規范，使外界產生誤解或造成不良印象，從而造成混亂的局面。而進行視覺識別表現標準化、規范化，做到表現形式一致傳播，以發揮強大的傳遞力，能使荊州市酒店形象得到相乘結果，因此，VI是一種通過荊州市酒店信息的確立，進而提高效率的經營方法。
需要注意的是，一個科學導入VI系統的荊州市酒店在建立產品包裝體系的時候，會以品牌為核心，設計出一套符合該品牌所特有風格的包裝，再根據產品線的規劃開發出不同的系列包裝。公司在出新產品時只需在相應系列包裝中進行局部修改即可，這樣既能節約成本，又為品牌形象的塑造做出貢獻。
2. 選擇導入時機 每個荊州市酒店導入VI的目的不同，解決問題的切入點也不同，因而在選擇導入VI的時機上也是有區別的，一般而言，以下情況均是引進VI的時機：產品上市進行形象包裝，以期迅速占領市場；公司“二次創業”再上臺階，統整形象，規范管理；公司由產品經營轉向品牌經營，實施品牌戰略；準備進軍國際市場，同國際經濟接軌；宣傳廣告零亂、分歧、效果不佳、急需改進；消除負面影響，革新荊州市酒店形象。
3.VI系統的基本要素包括 荊州市酒店標志、荊州市酒店標準字、荊州市酒店標準色、輔助圖形（包括荊州市酒店造型、象征圖案和版面編排）、荊州市酒店視覺識別基本要素的組合方式。主要項目內容有事務用品類、廣告促銷類、標識招牌類、運輸工具類、商品包裝類、員工制服類、展示典禮、建筑環境類等。
4.VI系統總體規劃 進行VI總體規劃的第一件事是荊州市酒店調查分析，調查的內容包括：荊州市酒店現有VI系統基本要素的使用情況分析；公眾對荊州市酒店VI系統基本要素的認識形象分析；競爭荊州市酒店VI系統基本要素的使用情況分析；公眾對競爭荊州市酒店VI系統基本要素的認識形象分析；荊州市酒店性質與VI系統基本要素的關系分析；市場對荊州市酒店VI系統基本要素期望分析；宗教、民族、區域習慣等忌諱分析等。在這期間，荊州市酒店領導層有必要對現有公司理念、事業領域進行反思，與專業機構共同討論這一問題，以設定新的荊州市酒店理念作為VI的靈魂和基石。-vi設計公司 / 。 （注明：轉載必須注明來源于人和時代機構 http://www.chalwg.com.cn ）
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