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    除了天災，所有人禍危機是有一定的發展過程的。如何讓酒店VI設計危機的走向由潛伏期直接通往解決期，消災危機于形成之初，是需要通過系統性的運作管理的。下文將酒店VI設計危機管理的幾個階段說明。
    風險評估階段，酒店內外部環境檢視。
    首先，應對酒店經營的內外環境作全面觀察及了解，以界定影響酒店經營發展的可能不理因素。外部環境大如社會及消費的趨勢變化，增訂修擬中的法令，小至社區民眾對酒店的態度等；內部環境則如產品責任、勞資糾紛、財務危機等。
 

    危機爆發的可能性及威脅性分析，由相關單位主管針對潛在的危險因子，分析酒店VI設計危機爆發的可能性及威脅性的風險評估，以此界定危機的緊急性和嚴重性程度。
    預警系統建立階段，主要的預警系統分為三部分，包括議題管理系統、危機通報處理系統。以及酒店與外部人士的聯系關系。