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    另一套供外部人員使用，重點是與外界聯系多的部門，在標識的形式上要考慮能夠體現辦公環境及單位、行業的特點。
    另外，辦公場所人員較多，一旦出現緊急情況，疏散就成了大問題。所以在基本標識系統中，這一類標識無論如何都是必要的。
 

    考慮到緊急情況下人的緊張、慌亂的情緒，這類標識在設計時應把握簡單、可識別性高的酒店VI設計原則，一般使用國際通用的標識符號。
    2.辦公環境內部各部門組成情況的標識
    分層或分區出租的辦公樓要標示出各單位的情況，在有統一設計風格的指導下，允許各部門、各單位一定的變化，體現各自的特點。這一部分往往是辦公環境標識設計的難點，既要保持整體的統一性，又要有變化，有個性的顯露。