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酒店會(huì)議記錄寫作注意事項(xiàng)

Post by hotelcis, 2014-10-29, Views:

        酒店會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況,進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料,寫作中要注意:
        1.要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄還是摘要記錄,都必須忠于原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容,尤其是會(huì)議決定酒店策劃之類的內(nèi)容更不能有絲毫出入。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
 

        2.要點(diǎn)不漏,記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
        3.做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作。大型酒店策劃會(huì)議應(yīng)事先拿到大會(huì)議程及相關(guān)發(fā)言稿,為了提高記錄速度,保證記錄的真實(shí)性,可以適當(dāng)使用輔助工具,如錄音筆,也可以使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱。如果對于參會(huì)人員不夠熟悉,應(yīng)事先用草圖標(biāo)注座位,以便準(zhǔn)確記錄發(fā)言人。
 
 

 

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Tags: 酒店策劃 
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